学校办公室

  学校办公室主任

  岗位职责:

  负责党委办公室、校长办公室全面工作。

  任学校机关党委副书记,协助机关分党委书记落实机关具体党务工作。

 

  学校办公室副主任、保密办主任

  岗位职责:

  负责保密办全面工作;

  负责学校信访工作;

 

  学校办公室副主任

  岗位职责:

  负责学校内部综合协调及会议安排工作;

  负责学校整体接待工作;


  学校办公室副主任

  岗位职责:

  1.负责组织党委和学校工作总结、报告及有关文件、文稿、公函、领导讲话等稿件的起草或修改工作;

  2.负责学校党委、行政文件或公文的制定、修改和流转工作;

  3.负责学校重要信息的收集、整理、编写、上报工作;

  4.协助主任做好学校信息公开工作;

  5.协助主任做好安全稳定、综合协调、调研、督办和检查工作;

  行政科岗位职责:

  1.协助分管领导负责全校保密工作;

  2.协助分管领导做好全校办公自动化的规划、建设及办公室主页建设;

  3.协助分管领导做好全校性会议、校党政会议的会务安排;

  4.协助分管领导与上级部门、兄弟院校及有关单位的对外公共联系;

  5.主管办公楼值班安排,会议室、打字室管理,物业管理协调;

  6.负责党政办公车辆的管理、负责办公室财务管理及办公室、校领导办公设备及办公用品管理;

  7.协助分管领导处理突发事件。

 

  秘书科职责:

  1.协助分管领导做好学校重要会议、重要活动校领导讲话稿的草拟工作;

  2.协助分管领导做好学校各有关部门主(承)办的专题工作会议、专题活动的重要文字材料的审改工作;

  3.协助分管领导做好校内公文的审核与拟制工作;

  4.搜集了解党和国家对高等教育的方针政策及兄弟院校、校内各部门工作动态,为领导决策及校内各项工作提供参考;

  5.围绕学校建设与发展进行专项工作或专题调研;


  机关党委秘书岗职责:

  1.协助分管领导做好学校重要工作部署的督办、催办、检查及校领导常规工作安排、重要活动协调;

  2.负责校内公文的登记、编号、保管和立卷归档;

  3.主管学校对外签订协议、合同的督办、审核、落实与保管;

  4.负责校内请示、报告的收文、登记、催办及反馈;

  5.负责学校信印和公章的管理、使用;

  6.机关分党委办公室工作。


  机要岗职责:

  1.负责中央、中办、市委、市委办、市保密委、市教育工委、市教委等上级文件及各区局级文件的收发管理、传阅、催办、清退和销毁;

  2.负责教委办公网电子文件和通知的接收、传发、督办及回复反馈;

  3.负责保密专线网络保密电子文件的接收和管理;

  4.负责学校重要会议记录的管理及调阅;

  5.负责与市委、市政府等上级文件分发部门的工作协调;

  6.负责校办接收的各级文件、学校所发党政文件及学校重要会议记录的归档立卷;

  7.负责学校领导和校办订阅报纸、刊物及信件的收发和管理工作;

  8.负责学校领导身份证复印件、照片等相关物品的管理;


  信访接待岗职责:

  1.协助分管主任做好学校的信访工作。

  2.负责协调学校对外法律事务及学校无形资产的管理与保护。

  3.组织协调相关部门处理信访事件、负责信访工作规范化、制度化建设、制定重大信访事件工作预案。

  4.负责信访之窗的管理和维护,解答、回复《校长信箱》的来信。

  5.负责上级机关交办事件的办理、回复工作。

  6.组织信访调研、信息筛选和综合分析工作、负责信访事件的督查、督办工作。

  7.负责信息公开事宜。

 

  科级保密干部职责:

  1.协助保密办主任贯彻执行党和国家有关保密工作的法律法规和方针政策,具体落实上级有关部门和学校保密委员会的工作决策和部署;

  2.协助保密办主任组织指导制定学校保密工作管理制度以及工作计划、专项保密工作方案等,对学校涉密事项管理和各单位保密工作进行监督、检查、指导;

  3.协助保密办主任组织指导涉密人员的审查界定,组织开展全校性保密宣传教育和保密业务培训,增强全校师生特别是涉密人员的保密意识和保密技能;

  4.查处违反保密法律法规的行为和泄密事件;提出保密责任追究和奖惩建议;



天津工业大学党委办公室、校长办公室

地址:天津市西青区宾水西道399号

联系电话:022-83956000

传真电话:022-83956001