学校办公室

值班制度

发布者:系统管理员发布时间:2014-09-17

天津工业大学办公室值班制度
一、值班人员须准时交接班,不得空岗,不得脱岗;
二、值班人员应清楚学校当天带班的校领导和各单位、各部门值班人员的安排情况;
三、负责查看、办理教委网信息,负责到收发室领取当日报纸、机要件、公函、信件等并将其分发给校领导(机要件“加急”的要马上拆开处理,非“加急”的转交机要室,);
四、负责办公室日常印信使用(用印、用信必须填写《用印申请表》,用印后将《申请表》存放在“用印申请表盒”内妥善保存);
五、做好接待等事务性工作及值班记录,重要会议进行记录(记录纸放在“用印申请表盒”内);
六、每天上班后查看印章柜钥匙和前一天值班记录并与保卫处(校总值班室)沟通学校前一天情况;
七、放假期间,司机班不安排固定值班时间,随时待命;
八、如遇紧急情况须立即向办公室主任汇报;
九、学校相关电话:
保卫处(校总值班室):83951234 、83956086(F)
后 勤 集 团:83955177
修 缮 报 修:83956278
十、上级值班电话:
市委办公厅:83605628、23307903(F)
市政府办公厅:83606504(7660)、23311956(F)
市委教育工委:23301298、23316836(F)
市教委:23306118、23301603(F)
市委教育工委、市教委值班室:83606038、83606010(F)


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